Secrétaire de Direction

 En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, en soutenant les membres de la direction. Vous serez responsable de la coordination des communications, de la gestion des agendas, et de l’organisation des réunions.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et autres communications pour les membres de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus, et suivre les actions à entreprendre.
• Gérer les agendas des membres de la direction, en planifiant les rendez-vous et les déplacements.
• Assurer la gestion des documents, y compris la rédaction, la relecture et le classement.
• Accueillir les visiteurs et organiser les voyages d’affaires.
• Soutenir les projets spécifiques de la direction et assurer le suivi des dossiers en cours.

Exigences :

• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré d’organisation et de précision.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Présentation soignée et compétences interpersonnelles excellentes.
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

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