Assistante de direction

L'école maternelle située à Tanger, établissement réputé pour son approche pédagogique innovante et son environnement multiculturel, recherche une assistante de direction expérimentée et polyvalente pour épauler la direction dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien.

Missions et responsabilités :

Assistanat de direction :

Assurer un rôle d'interface avec la direction en gérant l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier et des appels

• Planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Gérer l'agenda de la direction, coordonner les déplacements et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations)
• Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse

Gestion administrative :

• Assurer les tâches administratives courantes (commandes, factures, relances fournisseurs)
• Gérer les inscriptions et les dossiers des élèves (constitution, mise à jour, archivage)
• Accueillir, renseigner et orienter les parents d'élèves et les visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements ponctuels (spectacles, portes ouvertes, fêtes)

Communication interne et externe :

• Assurer une communication fluide avec les enseignants, le personnel et les parents d'élèves
• Rédiger et diffuser des notes d'information en trois langues (français, arabe, anglais)
• Gérer la communication externe (mails, appels, réseaux sociaux) dans les trois langues

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent
• Excellente maîtrise du français, de l'arabe dialectal et de l'anglais (écrit et oral)
• Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Très bonnes qualités rédactionnelles et excellente orthographe
• Rigueur, organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion, autonomie et sens du service
• Aisance relationnelle, communication aisée à tous les niveaux

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