Nous recrutons une Agente Administrative Polyvalente sur la ville de Tanger.
Missions :
• Création et suivi des dossiers des intérimaires et des clients.
• Mise à jour et vérification des documents administratifs.
• Gestion des contrats de travail et des avenants.
• Accueil des candidats et des clients au sein de l’agence.
• Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Transmission des informations et gestion des demandes des intérimaires et des clients.
• Coordination des horaires de travail et des missions des intérimaires.
• Mise à jour des plannings et gestion des absences.
• Saisie des informations dans les logiciels de gestion.
• Suivi des indicateurs de performance et préparation des rapports.
• Rédaction et envoi de courriers et de courriels.
• Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses.
• Coordination des réunions et gestion des agendas.
Profil requis :
• Bac+2 en administration, gestion ou domaine similaire (ou expérience équivalente).
• Expérience préalable dans un poste administratif est souhaitée.
• Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative.
• Sens du service client et proactivité.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
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